| Eläinaineksen genetiikkapalveluiden markkinointiin ja myyntiin erikoistunut HH Embryo Oy on käyttänyt laskutuksessaan talous- ja materiaalihallinnon ohjelmisto Passelia koko toimintansa ajan vuodesta 2006.
Kun Passeliin liitettyyn laskujen automaattiseen lähetyspalveluun haettiin pilotoijia vuoden 2010 lopulla, päätti HH Embryon markkinointijohtaja Mikko Ranta heti tarttua tarjoukseen. Yritykselle, joka lähettää satoja laskuja kuukaudessa perinteinen laskutus tulostamisineen, kuorittamisineen ja postimerkkien liimailuineen vaati valtavasti työtä.
”Olin jo miettinyt uutta vaihtoehtoa laskutukseemme, joten halusin pilotointiin ehdottomasti mukaan.”
Helppokäyttöisyys ylittänyt kaikki odotukset
Ranta innostui nopeasti Apix Lähetä -palvelun helppokäyttöisyydestä. Passeli oli vuosien varrella tullut mieluisaksi työvälineeksi, joten nyt tullut mahdollisuus lähettää laskut suoraan järjestelmästä oli oiva lisäominaisuus.
”Kokemukseni palvelusta ovat rohkaisevia. Olen suorastaan ylityytyväinen”, myhäilee Ranta. Hän kertoo saaneensa myös yksittäiseen virhetilanteeseen välittömästi apua Apixilta, joka vastaa laskujen reitittämisestä Passeli-ohjelmistosta vastaanottajille.
”Kun olen tehnyt laskut Passelissa, painan sen jälkeen vain lähetä-painiketta. Erillisiä tiedostoja ei tarvitse tehdä, vaan järjestelmä huolehtii lopusta. Yhdeltäkään asiakkaalta en ole kuullut, että lasku olisi mennyt perille jollain tapaa oudon näköisenä.”
Laskutukselta liiennyt aika asiakkaisiin
Passeliin liitetty Apix Lähetä -palvelu on Rannan mukaan nopeuttanut laskutusta uskomattoman paljon ja tuonut merkittävästi ajansäästöä. Ilahduttavan helppoa on ollut myös verkkopostimerkkien ostaminen. Apix Lähetä -palvelun käytöstä maksetaan verkkopostimerkeillä ilman erillisiä kuukausimaksuja.
”Kaikki laskutukselta liiennyt aika voidaan käyttää nyt asiakkaisiin, jalostusneuvontaan ja myyntityöhön”, Ranta iloitsee.
”Haluan antaa kiitokseni Passelille. Yhteistyö Apixin kanssa on hieno asia ja hyvä osoitus innovatiivisuudesta ja verkottumisesta. Hienoa kehitystyötä!”
|
